НОРМАТИВНЫЕ ПЕРВОИСТОЧНИКИ.
КОМУ НЕ ИЗБЕЖАТЬ ПОКУПКИ КАССЫ ?
ПОКУПАЕМ КАССУ.
РЕГИСТИРУЕМ КАССУ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
СТАВИМ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ В ЦТО.
ЕСЛИ МОДЕЛЬ ИСКЛЮЧЕНА ИЗ ГОСРЕЕСТРА.
ЧТО ИЗ ДОКУМЕНТОВ СЛЕДУЕТ СОХРАНИТЬ БУХГАЛТЕРУ.
НОРМАТИВНЫЕ ПЕРВОИСТОЧНИКИ.
На сегодняшний день применение контрольно-кассовой техники регулируется несколькими нормативными документами. Основной среди них — Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ). Он содержит определения основных понятий, требования к технике и ее владельцам, а также предусматривает ряд контрольных мероприятий.
Модели ККТ, разрешенные к применению при осуществлении наличных денежных расчетов, перечислены в специальном Государственном реестре. Его формирует и ведет Федеральное агентство по промышленности (Роспром). Требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации утверждены постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 (далее — Постановление № 470).
Расчеты наличными могут производиться и без применения ККТ. В этом случае нужно заполнять бланки строгой отчетности (далее — БСО), формы которых утверждаются приказами Минфина России. Кроме того, в Законе № 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ни ККТ, ни БСО.
Специфика расчетов с использованием платежных карт подробно изложена в постановлении Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.
Меры ответственности за работу без ККТ предусмотрены статьей 14.5 КоАП РФ.
КОМУ НЕ ИЗБЕЖАТЬ ПОКУПКИ КАССЫ ?
ККТ обязаны применять все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
При этом следует иметь в виду, что Минфин России не позволяет арендаторам пользоваться кассовыми аппаратами арендодателя. В его письме от 25 мая 2006 г. № 03-01-15/4-114 сказано, что применение одной организацией контрольно-кассовой техники, зарегистрированной на другую компанию, неправомерно.
ПОКУПАЕМ КАССУ.
По существующей практике продажей ККТ занимаются центры технического обслуживания (ЦТО). Выбор ККТ лучше согласовать со специалистами ЦТО. В определенной степени это гарантия, что Вы не запутаетесь в моделях разрешенных к применению в Государственном реестре. В принципе, все кассы похожи - выполняют фискальные функции и пробивают чеки. Но на этом «похожесть» заканчивается. Различаются кассы по размерам, весу, наличию аккумулятора и форме дисплея покупателя. Но и это не главное ! Обратите внимание на меню работы кассы. Оно Вам Понятно или на дисплее кассира изображены какие-то символы с цифрами …? И еще - рано или поздно может возникнуть вопрос об автоматизации учета продаж. Лучше чтобы изначально в кассе бала заложена такая возможность.
РЕГИСТИРУЕМ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции по месту учета ее владельца.
Для регистрации ККТ потребуются следующие документы:
1. Заявление с визой об отсутствии задолженностей по налогам за прошедший период.
2. Паспорт гражданина, осуществляющего постановку ККТ на учет.
3. Доверенность представителя фирмы, осуществляющего регистрацию, заверенная печатью организации.
4. Паспорт ККТ.
5. Техпаспорт на ККМ.
6. Договор с Центром технического обслуживания (далее — ЦТО).
7. Копия договора аренды помещения, где планируется установить кассу (кроме предпринимателей, осуществляющих выездную торговлю, — им аппарат регистрируют по домашнему адресу).
8. Знаки «Государственный реестр» (выдает поставщик ККТ) и «Сервисное обслуживание» (выдает Центр технического обслуживания).
9. Журнал кассира-операциониста.
10. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.
Весь пакет документов подается в отдел оперативного контроля ИФНС или МИФНС. В течение последующих пяти дней сотрудники налогового органа регистрируют кассовый аппарат и вносят его в книгу учета ККТ. Одновременно пользователю выдают карточку регистрации ККТ, а документы, прилагавшиеся к заявлению, возвращают.
Ввод ККТ в работу проходит по одной из схем:
1. В оговоренный заранее день владелец ККТ (его представитель) приезжает в налоговую инспекцию, согласовывает присутствие специалиста ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ и доставляет сам аппарат.
2. Если речь идет о регистрации большого количества ККТ, при этом необходимо присутствие представителя фирмы и специалиста ЦТО, инспектор выезжает на место установки сам.
В ККТ устанавливается пароль налогового инспектора, устанавливаются средства визуальной защиты.
Только после этого кассу разрешено использовать в работе.
СТАВИМ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ В ЦТО.
Техобслуживание и ремонт соответствующей модели кассового аппарата имеет право осуществлять только ЦТО, имеющее разрешение от соответствующего производителя кассовой техники. Кассовый механик в удостоверении механика должен иметь разрешение ГНИ, подтверждающее наличие разрешения от производителя кассовой техники. (Все не так просто !!!!)
Для заключения договора на техническое обслуживание и ремонт ККТ ее владельцу необходимо представить в ЦТО (в конкретном Центре может быть своя специфика, необходимо уточнять):
реквизиты владельца ККТ;
документ, подтверждающий должность и Ф.И.О. лица, подписывающего договор (доверенность);
адрес установки ККТ, а также название торговой точки (секции), контактное лицо и телефон;
перечень заводских номеров оборудования с указанием модели, даты выпуска (копия гарантийного талона);
паспорт эталонной версии на ККТ;
дополнительный лист ЭКЛЗ;
техпаспорт ККМ;
техпаспорт ЭКЛЗ;
печать компании-владельца ККТ.
После подписания договора заполняются необходимые бланки на кассовый аппарат (паспорт эталонной версии ККТ, дополнительный лист ЭКЛЗ; делается отметка о заключении договора в техническом паспорте) и оформляются бухгалтерские документы.
На корпус аппарата наклеиваются две голограммы — знак «Государственный реестр» (подтверждение генерального поставщика, которое означает, что ККМ приобретена легально и внесена в реестр) и знак «Сервисное обслуживание» (подтверждает, что за техническое обслуживание и ремонт отвечает ЦТО).
При возникновении любых технических неполадок следует незамедлительно обращаться в ЦТО. Также в компетенцию работников ЦТО входит ежемесячное техобслуживание, ежегодное освидетельствование кассового аппарата, проверка, тестирование, профилактика от поломок и ремонт.
Раз в год инженеры ЦТО вскрывают кассовые аппараты для сверки электронных блоков и узлов и проверки их соответветвия документации завода-изготовителя. Механики ЦТО смазывают и чистят узлы ККТ. Также в задачу ЦТО входит проверка соответствия версии программного обеспечения. По законодательству РФ именно специалисты ЦТО должны производить замену блока ЭКЛЗ.
На ремонт отводиться 36 часов (см. письмо Госналогслужбы РФ от 16.05. 1995 № ЮБ-6-14/276). О произведенных работах ставится в известность налоговая инспекция и поставщик ККМ. Кроме того, обязательно делается отметка в паспорте аппарата.
При наличии соответствующей лицензии ЦТО может проводить обучение кассиров работе с ККМ, по окончании которого выдается удостоверение о прохождении соответствующего курса.
Мы поможем заключить договор с ЦТО, имеющим большой опыт обслуживания ККМ, а также все необходимое оборудование для качественного ремонта. Наши специалисты гарантируют регистрацию кассовых аппаратов в ЦТО в кратчайшие сроки.
ЕСЛИ МОДЕЛЬ ИСКЛЮЧЕНА ИЗ ГОСРЕЕСТРА.
Кассовую технику, исключенную из Государственного реестра, можно использовать до истечения нормативного срока амортизации (не превышает семи лет с момента ввода в эксплуатацию (первичной регистрации в ИФНС) (см. письма Минфина России от 07.06.2006 № 03-01-15/4-124 и от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132@)). При этом ККТ должна соответствовать требованиям, действовавшим при ее включении в реестр.
Постановление № 470 изменило срок, за который налоговая инспекция должна уведомить владельца кассового аппарата об исключении используемой модели из Госреестра, а также о снятии ее с учета по истечении нормативного срока амортизации. Теперь последнее событие должно происходить не позднее дня, следующего за днем окончания срока амортизации ККТ (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением № 470). Ранее это делалось предварительно — не позднее, чем за 30 дней. Если инспекторы не выполняли это требование, суды освобождали фирмы, продолжавшие пользоваться исключенной из реестра техникой, от ответственности (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.06.2006 № А42-13767/ 2005).
Сейчас пользователям кассовых аппаратов нужно самостоятельно следить за изменениями в Госреестре, а также за датой окончания амортизации исключенного кассового аппарата.
Пользователь ККТ может перерегистрировать аппарат в ИФНС, если он исключен из Госреестра, но нормативный срок его амортизации еще не истек. Такое возможно при:
изменении названия организации (фамилии, имени, отчества предпринимателя);
смене места нахождения фирмы (места жительства предпринимателя);
реорганизации фирмы;
регистрации физического лица в качестве предпринимателя, деятельность которого ранее была ранее прекращена;
изменении размера уставного капитала;
регистрации собственной фирмы бывшим (действующим) предпринимателем, на которого была зарегистрирована ККТ.
Полный перечень таких оснований содержится в письмах Минфина России от 7 июня 2006 г. № 03-01-15/4-124 и ФНС России от 15 июня 2006 г. № ММ-6-06/601.
ЧТО ИЗ ДОКУМЕНТОВ СЛЕДУЕТ СОХРАНИТЬ БУХГАЛТЕРУ ?
В подпункте «г» пункта 13 и пункте 14 Положения, утвержденного Постановлением № 470, четко определены сроки хранения документов, связанных с приобретением, регистрацией и эксплуатацией кассовой техники, включая использованные контрольные кассовые ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства.
В течение пяти лет с момента ввода ККТ в эксплуатацию надо хранить:
документы на приобретение ККТ (в т.ч. товарную накладную);
паспорт ККТ;
акт о вводе ККТ в эксплуатацию;
документы по эксплуатации ККТ (в частности, договоры о технической поддержке);
акт о выводе ККТ из эксплуатации.
В течение пяти лет, с даты окончания использования:
контрольные ленты (ЭКЛЗ);
накопители фискальной памяти.
(По материалам спецвыпуска «Учет. Налоги. Право — Северо-Запад» № 5 за 2007 год)
Приходите к нам, оставайтесь с нами!!!
