Маркировка пива: как законно продавать алкоголь в 2025 году
Маркировка пива: как законно продавать алкоголь в 2025 году
С 1 сентября 2024 года вступили в силу правила, связанные с изменениями в законе о маркировке пива. Теперь предприниматели должны соблюдать новые требования, которые вводятся поэтапно:
с 15 января 2025 года запрещено хранить и продавать немаркированное пиво в банках и бутылках. Исключение: остатки пива со сроком годности более 365 дней — их можно продавать без маркировки до окончания срока годности;
с 1 марта 2025 года продавцы пива в кегах должны передавать данные об обороте через электронный документооборот (ЭДО) и фиксировать информацию поэкземплярно;
с 1 сентября 2025 года аналогичные требования начинают действовать для пива в потребительской упаковке — бутылках и банках.
Другими словами, уже в 2025 году торговля пивом станет невозможной без перехода на ЭДО.
Что такое ЭДО и поэкземплярный учет
Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами через интернет, который заменяет бумажный документооборот. Он позволяет получать и отправлять универсальные передаточные документы (УПД) в цифровом формате.
Для работы с ЭДО нужно подключиться к оператору — это сертифицированная компания, которая передает электронные документы между вами и вашими контрагентами.
Поэкземплярный учет — способ передачи данных, при котором в систему «Честный знак» передаются уникальные коды каждой единицы товара, будь то кега, бутылка или банка пива. Например, решения «Эвотор» с установленными сервисами «УТМ Плюс» и «ЭДО» автоматизируют этот процесс.
Как настроить ЭДО и законно продавать пиво
1. Подключите электронную подпись (ЭЦП).
ЭЦП необходима для подписания электронных документов и обладает юридической силой. Чтобы подключить ЭЦП, обратитесь в удостоверяющий центр, сертифицированный Минцифры России. Установите необходимые программы на компьютер и проверьте работоспособность подписи, например, на сайте Госуслуг.
2. Выберите оператора ЭДО.
Убедитесь, что он поддерживает роуминг — функцию обмена документами с другими операторами. Для подключения обычно требуется заполнить заявку, предоставить документы и подписать договор.
3. Настройте интеграцию с системой «Честный знак».
Зайдите в личный кабинет системы «Честный знак», укажите выбранного оператора ЭДО в настройках и проверьте автоматическое подключение системы маркировки.
4. Уведомите поставщиков о переходе на ЭДО.
Сообщите контрагентам, что вы можете обмениваться документами в цифровом формате. Если ваш оператор совпадает с оператором поставщика, отправьте приглашение на обмен документами. При использовании разных операторов настройте роуминг.
5. Обучите сотрудников.
Проведите инструктаж для сотрудников, чтобы они знали, как работать с ЭДО: подписывать, отправлять и получать документы.
Какие сервисы помогут автоматизировать процесс?
«ЭДО» — сервис для работы с электронным документооборотом прямо на кассе или в личном кабинете. Поддерживает взаимодействие с четырьмя операторами ЭДО (входит в лицензию сервиса «Маркировка»).
«Маркировка» — решение для работы с маркированными товарами. Помогает передавать данные о продажах и подключаться к ЭДО.
«УТМ Плюс» — помогает вести учет алкогольной продукции по правилам, автоматически передавать данные в ЕГАИС и «Честный знак», а также оформлять алкодекларации.