С 2025 года все ИП обяжут установить кассовую технику! Как подготовиться и избежать штрафов?

С 2025 года все ИП обяжут установить кассовую технику! Как подготовиться и избежать штрафов?

<p> С 1 марта 2025 года требования к применению кассовой техники (ККТ) для индивидуальных предпринимателей становятся жестче. Федеральный закон № 273-ФЗ от 8 августа 2024 года определил точные условия, кому нужно установить онлайн-кассы, а кому можно работать без них. Давайте разберем, какие изменения ждут бизнес и что это значит для предпринимателей. </p> <p> Почему обязательно применение кассовой техники важно для ИП в 2025 году </p> <p> Переход на кассовую технику (ККТ) – это не просто дополнительное оборудование, а инструмент, который государство использует для контроля оборотов и снижения уровня теневой экономики. К 2025 году обязательство установить ККТ охватит почти все категории предпринимателей, включая малый бизнес и тех, кто работает на патентной системе налогообложения (ПСН) и упрощённой системе налогообложения (УСН). </p> <p> Эксперты отмечают, что ККТ позволяет не только обеспечить соответствие законодательству, но и упростить учет и аналитику в бизнесе. Однако для многих предпринимателей нововведения могут стать дополнительной нагрузкой, как в финансовом, так и в административном плане. </p> <p> Кому обязательно нужно использовать кассовую технику в 2025 году? </p> <p> Согласно последним изменениям, применение ККТ станет обязательным для следующих категорий ИП: </p> <p> - ИП на патентной системе налогообложения (ПСН). Теперь все виды бизнеса на ПСН обязаны установить ККТ. Например, небольшие торговые точки, репетиторы и другие предприниматели на патенте также должны будут отчитываться через кассовое оборудование. </p> <p> - ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН), занимающиеся розничной торговлей и предоставлением услуг населению. Исключений для данных категорий уже не предусмотрено. </p> <p> - ИП, оказывающие услуги физическим лицам: салоны красоты, фитнес-центры, сфера услуг также обязаны переходить на ККТ. </p> <p> - ИП в торговле и общепите: в случае, если бизнес занимается продажей товаров или предоставляет услуги общественного питания, обязательство установить ККТ наступает вне зависимости от формы налогообложения. </p> <p> </p> <p> Основные сроки перехода на обязательное использование ККТ </p> <p> Принятые изменения предусматривают обязательное использование кассовой техники с января 2025 года, но для некоторых категорий предпринимателей могут быть предусмотрены плавные переходы. Сроки применения ККТ зависят от типа деятельности и региона. </p> <p> </p> <p> Новые правила для ИП на розничных рынках и ярмарках </p> <p> Ранее продавцы на розничных рынках, ярмарках и выставках могли работать без касс, но теперь закон изменил этот порядок. Отныне не применять ККТ могут только: </p> <p> 1. Компании и ИП на ЕСХН – если у них не более трех торговых точек с общей площадью до 15 кв. м, включая места для хранения товаров, и товар передается сразу после покупки. </p> <p> 2. Некредитные потребительские сельхозкооперативы – при торговле на рынках и выставках по договорам розничной купли-продажи. У них отсрочка до 1 сентября 2025 года. </p> <p> 3. ИП на ПСН – для торговли на регулярных ярмарках выходного дня с числом мест не более 50. Полный список видов деятельности таких ИП определен п. 2 ст. 346.43 НК РФ. </p> <p> Пример из практики Владелец небольшого ларька с кожаными изделиями на рынке по ЕСХН должен будет приобрести кассу, если его торговая площадь превышает 15 кв. м или у него более трех торговых точек. Это касается всех категорий, кроме перечисленных в законе. </p> <p> Как выбрать кассовую технику и что учесть при покупке </p> <p> Правильный выбор кассового оборудования – важный шаг в подготовке к новым требованиям. Рынок ККТ предлагает различные модели, и важно выбрать устройство, подходящее для вашего бизнеса. </p> <p> Рекомендации по выбору ККТ: </p> <p> 1. Оцените объем операций. Для малого бизнеса и тех, кто не ведет высокую нагрузку, подойдут более простые и доступные по цене модели. </p> <p> 2. Интеграция с банковским терминалом. Если у вас часто совершаются расчёты по карте, лучше выбрать ККТ с интегрированным терминалом. </p> <p> 3. Возможности фискализации. Убедитесь, что кассовое оборудование соответствует требованиям налоговой службы. </p> <p> Штрафы за нарушения и усиленные проверки </p> <p> С 2025 года налоговые инспекторы будут строго контролировать соблюдение новых требований через "тайные" проверки кассовых операций. Проверке подвергнутся все предприятия, включая малый бизнес. </p> <p> Ответственность управляющих компаний Управляющие рынками обязаны контролировать, чтобы продавцы использовали кассовые аппараты. Если у продавца нет зарегистрированной ККТ, договор аренды с ним могут расторгнуть, а торговое место не предоставят. </p> <p> Штрафы для нарушителей </p> <p> - Первое нарушение: до 50 тыс. руб. для должностных лиц и до 300 тыс. руб. для юридических лиц. </p> <p> - Повторное нарушение: штрафы увеличиваются до 80 тыс. руб. для должностных лиц и до 1 млн руб. для юрлиц. </p> <p> Обязательное применение касс при оплате через СБП </p> <p> С 1 марта 2025 года, согласно поправкам в закон № 54-ФЗ, при оплате через систему быстрых платежей (СБП) предприниматели обязаны выдавать фискальные чеки. Это касается всех случаев оплаты по QR-коду или платежной ссылке, как это уже рекомендовано Минфином. </p> <p> Регистрация кассы и услуги ОФД: на что обратить внимание? </p> <p> Процедуры регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета теперь займут всего пять рабочих дней вместо десяти. Подать заявления можно через портал Госуслуг или оператора фискальных данных. </p> <p> Фискальные накопители Производители обязаны проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей, что гарантирует их соответствие требованиям. Например, если предприниматель планирует заменить фискальный накопитель, регистрационные данные можно будет передать через ОФД, чтобы избежать повторной проверки кассы. </p> <p> Кто освобожден от применения ККТ </p> <p> Для некоторых категорий предпринимателей по-прежнему сохраняются льготы. Например, ИП, предоставляющие образовательные услуги, услуги в сфере физкультуры и спорта с соответствующими лицензиями, смогут работать без касс. Патентная система также позволяет репетиторам и тренерам не использовать ККТ при соблюдении всех условий. </p> <p> Обязательные чеки для кафе и ресторанов </p> <p> С 2025 года кафе и рестораны будут обязаны выдавать фискальные чеки перед расчетом. Эта мера исключает случаи, когда заведения выдают только предварительные "пречеки", не формируя окончательных фискальных документов. Отказаться от бумажного чека можно будет только в пользу электронного, передаваемого через приложение "Мои чеки онлайн". </p> <p> Штрафы для заведений общепита за работу без ККТ составят: </p> <p> - 25–50% суммы расчета для ИП, но не менее 10 тыс. руб.; </p> <p> - 75–100% суммы для юридических лиц, но не менее 30 тыс. руб. </p> <p> Как подготовиться к изменениям </p> <p> Чтобы избежать штрафов и успешно перейти на новые требования, предпринимателям важно заранее подготовиться. </p> <p> 1. Выбрать и приобрести кассовый аппарат. Желательно выбрать модель с автономным аккумулятором, работающим без подзарядки весь день. </p> <p> 2. Фискальный накопитель: срок его действия зависит от налогообложения, на 15 или 36 месяцев. </p> <p> 3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) – для передачи данных в налоговую. </p> <p> Контроль использования кассы Регулярные проверки на рынках проводятся управляющими компаниями. С марта 2025 года они обязаны ежемесячно проверять наличие касс у торговцев. </p> <p> Заключение: готовьтесь к изменениям уже сейчас </p> <p> Изменения, вступающие в силу с 1 марта 2025 года, требуют от предпринимателей заблаговременной подготовки. Оформление касс, фискальных накопителей, договоров с ОФД и соблюдение новых правил на ярмарках помогут избежать санкций и обеспечат спокойную работу. </p> <p> <br> </p> <p> Если у вас остались вопросы или вам требуется помощь с переходом на новые правила, свяжитесь с нами по телефону: +7(812) 4046788 </p>

25.11.2024