#
x Поделиться:
#

Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

16.10.2024

Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

Ошибка №1. Отсутствие ККТ

Требования к применению контрольно-кассовой техники (ККТ) изложены в законе № 54-ФЗ. Онлайн-кассу должны использовать все ИП или юридические лица, которые продают товары или услуги, но есть ряд исключений. Некоторые организации могут не устанавливать онлайн-кассу. Например, ИП и компании, которые:

  • работают в сфере кредитования;
  • занимаются приемом стеклотары у граждан;
  • работают в отдаленных или труднодоступных местностях;
  • занимаются специфическими видами деятельности (ремонтируют обувь, предоставляют услуги сиделки или няни и т. д.).

Полный перечень можно найти в №54-ФЗ. Все остальные юрлица и ИП должны использовать ККТ. 

Если нарушение выявлено впервые (неприменение ККТ), размер штрафа составит:

  • для ИП и должностных лиц от 25% до 50% (минимум 10 000 руб.);
  • для юридических лиц от 75% до 100% (минимум 30 000 руб.).

При повторном нарушении:

  • для ИП. Приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц. Запрет на ведение деятельности от одного года до двух лет;
  • для юридических лиц. Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Ошибка №2. Невыдача кассовых чеков

Бумажный или электронный чеки — это первичные учетные документы. Они подтверждают факт совершенной покупки. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и бумажный (это подтверждает Письмо Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Если продавец не выдал, забыл, отказался пробить чек или не отправил чек на электронную почту покупателю, то придется заплатить штраф. Индивидуальные предприниматели могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере 2000 руб. А юридическим лицам придется заплатить 10 000 руб. 

Ошибка №3. Допущена ошибка в чеке

Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке, нужно сформировать чек коррекции или возврата (зависит от формата фискальных данных). Если вы не провели расчет через онлайн-кассу, необходимо сформировать чек коррекции (особенности оформления тоже зависят от ФФД).

Что будет, если допустить ошибку в чеке:

  • для ИП и должностных лиц. Предупреждение или штраф 1500–3000 руб. за каждый факт нарушения;
  • для юридических лиц. Предупреждение или штраф 5000–10 000 руб. за каждый факт нарушения.

Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:

  • вы исправили нарушение раньше, чем ФНС узнала о нем;
  • вы предоставили в ФНС сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.

Ошибка №4. Несертифицированное или устаревшее ПО

Кассы должны быть оснащены актуальным и сертифицированным программным обеспечением. Если ФНС выявит нарушения, то предпринимателям придется заплатить штрафы:

  • ИП. Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.;
  • юридические лица. Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.

Ошибка №5. Неправильная эксплуатация ККТ

Например, неправильная регистрация кассы, выдача чеков, которые не отражают реальных операций, непередача данных в ФНС. Если выявлены нарушения при регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации, ИП ограничится предупреждением или штрафом в размере от 1500 до 3000 руб. А вот юридическим лицам придется заплатить от 5000 до 10 000 руб.

Как ФНС выявляет нарушителей 54-ФЗ

Инспектор ФНС имеет право провести контрольное мероприятие, если по отношению к компании срабатывает хотя бы один из трех индикаторов: 

  • касса не передает данные о продажах в течение 60 дней;
  • чеки коррекции за 30 дней составляют больше 30% от всех фискальных документов;
  • чеки на возврат прихода составляют 30% и более от всех приходных кассовых форм, созданных в течение 30 дней (правило не распространяется на ломбарды).

Кроме того, иногда на организацию жалуются клиенты. Например, покупателю не выдали чек, он отправил жалобу в ФНС, а инспекторы проводят проверку. 


Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

<p> <b><span style="color: #161616;">Ошибка №1. Отсутствие ККТ</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Требования к применению контрольно-кассовой техники (ККТ) изложены в законе № 54-ФЗ. Онлайн-кассу должны использовать все ИП или юридические лица, которые продают товары или услуги, но есть ряд исключений. Некоторые организации могут не устанавливать онлайн-кассу. Например, ИП и компании, которые:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">работают в сфере кредитования;</li> <li style="color: #161616;">занимаются приемом стеклотары у граждан;</li> <li style="color: #161616;">работают в отдаленных или труднодоступных местностях;</li> <li style="color: #161616;">занимаются специфическими видами деятельности (ремонтируют обувь, предоставляют услуги сиделки или няни и т. д.).</li> </ul> <p> <span style="color: #161616;">Полный перечень можно найти в №54-ФЗ. Все остальные юрлица и ИП должны использовать ККТ. </span> </p> <p> <span style="color: #161616;">Если нарушение выявлено впервые (неприменение ККТ), размер штрафа составит:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">для ИП и должностных лиц от 25% до 50% (минимум 10 000 руб.);</li> <li style="color: #161616;">для юридических лиц от 75% до 100% (минимум 30 000 руб.).</li> </ul> <p> <span style="color: #161616;">При повторном нарушении:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">для ИП. Приостановление деятельности на срок до 90 суток;</li> <li style="color: #161616;">для должностных лиц. Запрет на ведение деятельности от одного года до двух лет;</li> <li style="color: #161616;">для юридических лиц. Приостановление деятельности на срок до 90 суток</li> </ul> <p> <b><span style="color: #161616;">Ошибка №2. Невыдача кассовых чеков</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Бумажный или электронный чеки — это первичные учетные документы. Они подтверждают факт совершенной покупки. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и бумажный (это подтверждает Письмо Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Если продавец не выдал, забыл, отказался пробить чек или не отправил чек на электронную почту покупателю, то придется заплатить штраф. Индивидуальные предприниматели могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере 2000 руб. А юридическим лицам придется заплатить 10 000 руб. </span> </p> <p> <b><span style="color: #161616;">Ошибка №3. Допущена ошибка в чеке</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке, нужно сформировать чек коррекции или возврата (зависит от формата фискальных данных). Если вы не провели расчет через онлайн-кассу, необходимо сформировать чек коррекции (особенности оформления тоже зависят от ФФД).</span> </p> <p> <span style="color: #161616;">Что будет, если допустить ошибку в чеке:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">для ИП и должностных лиц. Предупреждение или штраф 1500–3000 руб. за каждый факт нарушения;</li> <li style="color: #161616;">для юридических лиц. Предупреждение или штраф 5000–10 000 руб. за каждый факт нарушения.</li> </ul> <p> <span style="color: #161616;">Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">вы исправили нарушение раньше, чем ФНС узнала о нем;</li> <li style="color: #161616;">вы предоставили в ФНС сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.</li> </ul> <p> <b><span style="color: #161616;">Ошибка №4. Несертифицированное или устаревшее ПО</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Кассы должны быть оснащены актуальным и сертифицированным программным обеспечением. Если ФНС выявит нарушения, то предпринимателям придется заплатить штрафы:</span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">ИП. Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.;</li> <li style="color: #161616;">юридические лица. Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.</li> </ul> <p> <b><span style="color: #161616;">Ошибка №5. Неправильная эксплуатация ККТ</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Например, неправильная регистрация кассы, выдача чеков, которые не отражают реальных операций, непередача данных в ФНС. Если выявлены нарушения при регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации, ИП ограничится предупреждением или штрафом в размере от 1500 до 3000 руб. А вот юридическим лицам придется заплатить от 5000 до 10 000 руб.</span> </p> <p> <b><span style="color: #161616;">Как ФНС выявляет нарушителей 54-ФЗ</span></b> </p> <p> <span style="color: #161616;">Инспектор ФНС имеет право провести контрольное мероприятие, если по отношению к компании срабатывает хотя бы один из трех индикаторов: </span> </p> <ul type="disc"> <li style="color: #161616;">касса не передает данные о продажах в течение 60 дней;</li> <li style="color: #161616;">чеки коррекции за 30 дней составляют больше 30% от всех фискальных документов;</li> <li style="color: #161616;">чеки на возврат прихода составляют 30% и более от всех приходных кассовых форм, созданных в течение 30 дней (правило не распространяется на ломбарды).</li> </ul> <p> <span style="color: #161616;">Кроме того, иногда на организацию жалуются клиенты. Например, покупателю не выдали чек, он отправил жалобу в ФНС, а инспекторы проводят проверку. </span> </p>

Возврат к списку

Мы используем файлы 'cookie', чтобы обеспечить максимальное удобство пользователям.